Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó khẩn cấp

Các nhà cung cấp dịch vụ nội trú, chương trình ban ngày và hỗ trợ sinh hoạt của Trung tâm Khu vực San Andreas được yêu cầu cung cấp thông tin về chuẩn bị ứng phó khẩn cấp sau đây như một phần của thiết kế chương trình của họ.

Kế hoạch chuẩn bị ứng phó tình huống khẩn cấp

Diễn tập khẩn cấp

Nêu rõ các loại diễn tập khẩn cấp mà chương trình sẽ tổ chức (ví dụ: Hỏa hoạn, Động đất, v.v.). Bao gồm:

  1. Tần suất diễn tập
  2. Ai chịu trách nhiệm tổ chức cuộc diễn tập?
  3. Những loại tài liệu nào sẽ được lưu giữ để làm bằng chứng về các cuộc diễn tập này?
  4. Một ví dụ về tài liệu

Vật tư và thiết bị khẩn cấp

Hãy nêu rõ những bộ dụng cụ khẩn cấp (còn được gọi là túi “mang đi nhanh”) sẽ được cất giữ trong nhà hoặc tại địa điểm làm việc. Chúng sẽ chứa những gì? Ai chịu trách nhiệm bảo quản chúng? Chúng sẽ được thay mới thường xuyên như thế nào? Chúng sẽ được cất giữ ở đâu?

Địa điểm di dời khẩn cấp

Nếu nhà ở hoặc khu đất không còn phù hợp để sinh sống, người dân sẽ được đưa đến đâu? Vui lòng liệt kê hai địa điểm và đính kèm thư từ chủ sở hữu của các địa điểm đó, trong đó nêu rõ họ đã biết và đồng ý với kế hoạch di dời này.

Chính sách nhân viên và đào tạo nhân viên

Bao gồm các chính sách nêu rõ những yêu cầu đối với nhân viên khi Kế hoạch Chuẩn bị Ứng phó Khẩn cấp có hiệu lực. Bao gồm một mẫu tuyên bố mà nhân viên sẽ ký để xác nhận rằng họ hiểu Kế hoạch Chuẩn bị Ứng phó Khẩn cấp và sẽ tuân thủ nó trong trường hợp khẩn cấp.

Chia sẻ kế hoạch

Hãy bao gồm một tuyên bố rằng kế hoạch chuẩn bị ứng phó khẩn cấp của tổ chức bạn sẽ được cập nhật và chia sẻ hàng năm với những người đang sử dụng dịch vụ của bạn, gia đình của họ, điều phối viên dịch vụ của họ và các tổ chức khác đang phục vụ họ.