Có ba loại quy trình lập hóa đơn, mỗi loại có một loại hóa đơn riêng: hóa đơn giấy, chấm công điện tử và lập hóa đơn điện tử.

Hóa đơn giấy

Để thuận tiện cho các nhà cung cấp dịch vụ, hóa đơn giấy có in sẵn thông tin cụ thể của nhà cung cấp sẽ được gửi qua đường bưu điện trước ngày 23 của mỗi tháng dịch vụ để tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện nhận được hóa đơn giấy của họ chậm nhất là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Hóa đơn đã hoàn chỉnh phải được San Andreas nhận trước ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Hóa đơn giấy chủ yếu được sử dụng bởi các nhà cung cấp chính và các nhà cung cấp đại lý ưa thích hóa đơn giấy.

(Ví dụ: Đối với các dịch vụ được cung cấp trong tháng Giêng, Nhà cung cấp chính cần gửi hóa đơn cho San Andreas trước ngày làm việc thứ 5 của tháng Hai để được thanh toán đúng hạn.)

Điểm danh điện tử

Hệ thống điểm danh điện tử là một hệ thống thanh toán điện tử được sử dụng bởi các nhà cung cấp dịch vụ lớn hơn như các chương trình ban ngày và các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển. Hóa đơn được gửi qua email dưới dạng bảng tính Excel. Nhà cung cấp sẽ điền thông tin điểm danh vào bảng tính Excel và gửi lại cho San Andreas qua email trước ngày làm việc thứ 5 của tháng để được thanh toán đúng hạn.

(Ví dụ: Đối với các dịch vụ được cung cấp trong tháng Giêng, Nhà cung cấp cần gửi hóa đơn cho San Andreas trước ngày làm việc thứ 5 của tháng Hai để được thanh toán đúng hạn.)

Hóa đơn điện tử

E-Billing là chương trình lập hóa đơn trực tuyến điện tử được các nhà cung cấp dịch vụ sử dụng để hoàn tất thông tin điểm danh và gửi hóa đơn hàng tháng qua internet. Hóa đơn phải được gửi trước ngày làm việc thứ 4 của tháng tiếp theo để được thanh toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến khích các nhà cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn E-billing.

(Ví dụ: Đối với các dịch vụ được cung cấp trong tháng Giêng, Nhà cung cấp cần gửi hóa đơn cho San Andreas trước ngày làm việc thứ 4 của tháng Hai để được thanh toán đúng hạn.)

Việc thanh toán thường sẽ được thực hiện vào tháng tiếp theo.

Nếu bạn không nhận được séc sau năm ngày làm việc kể từ ngày gửi thư (ngày 14 của tháng), hãy gọi cho trung tâm khu vực theo số (408) 374-9960.